Notícias

14
maio

Tabela de temporalidade de documentos: você usa? Pois deveria.

por Pâmela Carvalho, 9 de maio de 2019   Você sabe o que é uma tabela de temporalidade de documentos? É uma ferramenta essencial para quem pretende simplificar e otimizar a gestão de documentos. Ela permite que você consulte os prazos de conservação de cada tipo de documento e direcione-os adequadamente no decorrer de seus respectivos processos de armazenamento. Essa

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14
maio

A Gestão Documental ainda é um bicho de sete cabeças para as empresas?

Mario Gabriel de Salles   Enquanto os sistemas de gestão das empresas estão na última geração, a documentação em papel/eletrônica/e-mails, em muitas empresas, está na idade da pedra – cada usuário trata da sua forma, sem critérios padronizados para nomeação, pesquisa, armazenamento, compartilhamento e acesso – a área de arquivos cuida só da sua documentação e, a empresa de guarda terceirizada,

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26
fev

Não permita que isso aconteça com a sua instituição de ensino

  MPF pede que Fadisc e MEC recolham documentos de ex-alunos   MPF flagrou prontuários abandonados em prédio de São Carlos, SP. Faculdade deverá convocar os estudantes em anúncios de jornais.  Documentos de ex-alunos foram encontrados pelo MPF na Fadisc em São Carlos (Foto: Reprodução/EPTV) Facebook 00:00/00:44 O Ministério Público Federal (MPF), em São Carlos (SP), entrou com pedido na

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9
jan

Arquivo doente, empresa na UTI

Por Mariza Cardoso* Sabe aquele canto escuro de uma empresa, onde ninguém quer entrar nem mexer? É provavelmente lá que você vai encontrar o arquivo. Pior ainda quando o espaço está cheio de mofo, poeira, sofre com infiltrações e recebe fumaça de veículos. No dia a dia, boa parte das organizações não destina o espaço correto para guardar os documentos,

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28
nov

Digitalização de Acervo no Arquivo Nacional

Escrito por Tassia Verissimo | Publicado: Segunda, 17 de Setembro de 2018, 15h59 |Última atualização em Segunda, 17 de Setembro de 2018, 15h59 A digitalização do acervo do Arquivo Nacional começou, em 2003, quando foi criado o Laboratório de Digitalização na Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) da Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo (COPRA). Nesta época foi realizado também um

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22
out

CURSO DE DIGITALIZAÇÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO |NOVA DATA| 13/12/18

  DIGITALIZAÇÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO Apresentação As Instituições de Ensino Superior (IES) correm para atender o decreto nº 9.235, publicado em dezembro de 2017, determinando a digitalização dos seus acervos acadêmicos. Este decreto foi complementado pela Portaria MEC nº 315/2018 que estabeleceu abril de 2020 como prazo limite de adequação. Este webinar, com opção presencial, tem por objetivo indicar

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9
out

Prontuário de Alunos – Decreto 9235

Prontuário de Alunos, o Prazo estipulado para digitalização do prontuários é até ABRIL DE 2020 . O não cumprimento do prazo ou da digitalização realizada sem a devida autenticidade e integridade, poderá recair diretamente sobre os representantes legais da instituição, conforme prevê a portaria 22, parágrafo 4º, do artigo 36: “O representante legal da mantenedora responderá nos termos da legislação

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1
out

GESTÃO DE DOCUMENTOS

O Governo Federal reagiu ao incêndio ocorrido no Museu Nacional com a edição da MP 851/2018 que normatiza a gestão dos fundos patrimoniais. É interessante observar que a medida determina a divulgação dos atos constitutivos da organização gestora em seu site eletrônico. Seria muito interessante que esta “modernidade” fosse acompanhada do reconhecimento da validade jurídica da versão digital. Assim as

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1
out

O que é o 5W2H?

O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores  da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta

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18
set

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Durante muito tempo, as informações foram armazenadas somente em meio analógico, tais como: papel, fotos e filmes. E estas eram as principais formas que as pessoas tinham para compartilhar documentos e dados. A evolução tecnológica permite atualmente processos mais rápidos e eficazes de armazenamento e compartilhamento de informações através da digitalização, não só impressos, mas também áudio, vídeo, fotos, slides,

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